ПРОГРАММЫ

Как сделать учет рабочего времени на базе телефона

Как сделать простую и недорогую систему контроля рабочего времени для небольшого или маленького офиса на базе телефона с андроид.

Что вы теряете, если на вашем предприятии нет системы учета рабочего времени.

учет времени прихода на работу по телефону

Что нужно для работы:
1. Смартфон,
2.Программное приложение «Честный сторож»,
3.Электронные метки (типа карты метро)

Как это работает:

Смарт-карта выдается сотруднику. По прибытию на работу сотрудник отмечается личной картой на специально отведенном для таких целей смартфоне.

Приложение отслеживает последнее последнее совершенное событие «Вход» или «Выход» и присваивает соответствующее событие автоматически. Например, если сотрудник ранее уже отмечался на этом аппарате и было присвоено событие «Вход», то следующее событие автоматически назначается «Выход».

видеоинструкция по настройке.

 

Как настроить учет рабочего времени:

Устанавливаем «Честный сторож» согласно инструкции, регистрируем карты сотрудников: в меню «Метки» регистрируем электронные карты (смарт-карты), присваиваем им название — данные сотрудника, например фамилию, и набор параметров «Проход».

Все события можно автоматически выгружать на FTP для обработки и отображения данных на web-странице. Возможно использовать два и более смартфона, например, один будет для главного входа, второй — для нерабочего помещения, и т.д.
Области применения системы учета рабочего времени на базе смартфона (телефона):
— Небольшие предприятия и небольшие офисы, магазины, где нет необходимости использования дорогих СКУД, но есть необходимость фиксировать приход и уход с работы рабочих и персонала
— Частные дома с приходящим обслуживающим персоналом: контроль времени работы садовника, гувернантки, дворецкого, няни для ребенка, водителя, уборщицы, сторожа, охранника.
— Учет посещений небольшого фитнес-клуба или тренажерного зала
— Автостоянки без кассы: в качестве электронного журнала. Происходит выдача карты клиенту при парковке автомобиля и отметка о входе. С целью исключения мошенничества сторожа с деньгами (кстати, это распространенный случай, не зря сторож спрашивает у клиента, когда он заберет автомобиль, если это происходит до пересдачи смены, полученная сумма за парковку уходит в карман сторожа, а автомобиль не отмечается в журнале).

Немного статистики и теории.

Изучение потерь рабочего времени — это серьезное направление в управлении предприятия, целью которой является в том числе исключение неоправданных затрат.

В течение рабочего дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах. Такие потери могут возникать по целому ряду причин, в том числе и по вине персонала.

Если работник опаздывает на работу или преждевременно уходит с рабочего места, это приводит к нежелательным последствиям и затратам работодателя. Помимо простоя оборудования, пропущенных звонков от важных и потенциальных клиентов, это и несправедливая оплата работодателем неотработанного времени.

Для максимального снижения риска потери времени, разрабатываются специальные методы, позволяющие контролировать производственный процесс на всех его стадиях. В том числе хронометраж, то есть изучение рабочего времени путем ведения замеров его продолжительности. Анализ результатов дает возможность выявить нарушения дисциплины и скорректировать нарушения в будущем.

Решим простую задачу.

Допустим, на предприятии работает 10 человек, и каждый из них систематически опаздывают на работу на 5 минут и преждевременно уходят на 10 минут (опоздания с обеденного перерыва и перекуры учитывать не будем).

Пусть заработная плата одного сотрудника = 120 рублей в час, т.е. 120 р/час х 167 рабочих часов в месяц = 20 040 руб/месяц (а то и больше — росстат на ноябрь 2014 ).

Вопрос: сколько теряет работодатель в месяц, и когда окупится недорогая система учета рабочего врмени за 16000 рублей (смартфон + приложение).

Расчет:

Потеря времени: 10+5 = 15 минут в день. Или 315 минут в месяц (21 раб.день), что равняется 5,25 часам.

Переводим в деньги: 5,25 часов х 120 рублей в час = 630 рублей в месяц на одного сотрудника.

630 рублей х 10 сотрудников = 6300 рублей.

Добавляем сюда 30% страховых взносов: 6300 + 30% = 8190 рублей.

Итого потери рабочего времени в месяц в денежном эквиваленте составляют 8190 рублей!!!

Когда окупится система учета рабочего врмени: 16000 \ 8190 = 2 месяца!

 

Дальше можно не читать. Теги для поисковиков: недорогая система, недорогая программа, недорогой прибор, как отследить работу, время работы, система учета рабочего времени для маленького предприятия, УРВ с помощью телефона, учет времени работы горничной, учет времени работы дворника, учет времени работы обслуживающего персонала для большого дома, учет времени работы няни сиделки, учет времени работы прислуги, учет времени работы, садовника, учет времени работы, уборщицы, учет прихода и ухода с работы, учет рабочего времени, учет рабочего времени гувернантки, учет рабочего времени для малого офиса, учет рабочего времени для небольшой компании,проверить время прихода продавцов в магазин, чтобы работники не обманывали, приписывали время работы

Мы ждем ваших заявок.

© 2016
Яндекс.Метрика

© 2014-2018Компания ИТ-Электро